Teori Tentang Komputer

Definisi Komputer     

Barry E Cushing diterjemahkan Ruchjat kosasi yang mengatakan computer adalah suatu alat elektronika dengan kecepatan tinggi yang mampu melaksanakan perhitungan dan operasi yang serta menyimpannya dan serangkaian instruksi yang memungkinkan untuk melaksanakan serangkaian operasi tanpa campur tangan manusia.Peranan komputerisasi:

a. Komputer merupakan alat bantu yang sangat bermanfaat menyajikan informasi yang benar, tepat dan up to date.

b. Komputer merupakan alat pengolahan data yang akan menghasilkan informasi yang dipergunakan sebagai dasar yang efektif dalam pengambilan keputusan.

c. Komputer hanya sebagai alat bantu pengolahan data yang ditangani oleh tenaga manusia.

Dampak Komputerisasi

Dengan diterapkannya komputerisasi pada system informasi akuntansi yang akan terjadi beberapa perubahan di dalam system perubahan-perubahan yang terjadi adalah:

a. Perubahan struktur organisasi

Pada perusahaan yang besar, penerapan komputerisasi akan menimbulkan suatu departemen baru, yaitu departemen komputerisasi atau departemen pengolahan data elektronik atau departemen system informasi. Penerapan komputerisasi juga dapat membawa perubahan dari struktur organisasi desentralisasi menjadi sentralisasi. 

b. Perubahan terhadap simpanan total

Pada system manual data dicatat di jurnal dan ledger (buku besar dan buku pembantu) pada system computer data di simpan di file dalam bentuk yang hanya dapat dibaca oleh mesin, seperti magnetic atau pita magnetic yang tidak terbaca oleh mata manusia biasa.

c. Perubahan pemrosesan volume data besar yang rutin

Perubahan ini mempunyai pengaruh yang cukup besar karena computer dapat beroperasi dengan cepat, tepat waktu dan cermat.

d. Perubahan terhadap ketersediaan informasi

Perubahan ini mempunyai pengaruh yang cukup besar, karena komputer dapat memberikan informasi pada saat yang di butuhkan.

e. Perubahan dalam pengendalian intern

Dengan diterapkannya komputerisasi, pengendalian juga akan mengalami perubahan, terutama pada pengendalian akuntansi.

f. Perubahan penelusuran akuntansi

Penelusuran biaya elemen akuntansi (audit trail) tetap adalah yang berubah pada system komputer audit trail menembus system komputer.

Sistem Pengolahan Data Dengan Komputer

Data output di proses oleh computer dengan menggunakan 3 cara yaitu:

1. System tumpuk (batcl processing)

Dengan cara ini, data diproses hanya setelah data itu terkumpul/tertumpuk lebih dulu, jangka waktu yang diperlukan (menumpuk itu bias satu hari, satu minggu atau satu triwulan. Oleh karena itu, pemprosesan tumpuk kalau )disebut pemprosesan tertunda dan periodic.

System ini memiliki keunggulan:

a. Memerlukan perangkat keras dan perangkat lunak yang kurang rumit dan murah

b. System tumpuk tidak berubah struktur dasar system pelaporan keuangan organisasi dan tidak merusak jejak audit

c. Mengadakan pengendalian tambahan melalui mekanisme seperti total tumpik.

Dilain itu pihak system tumpuk mengandung kelemahan yaitu:

a. Memungkinkan catatan dalam induk gaji

b. Kartu-kartu file di susun secara berurut, maka pencarian suatu catatan atau record tertentu akan memerlukan waktu yang lebih lama

c. Jangka waktu pencarian yang cukup lama mengakibatkan system tersebut tidak dapat ditanggapi keinginan pemakainya dengan cukup cepat jika suatu saat diperlukan informasi kritis yang memerlukan waktu penyajian yang singkat

d. Memerlukan bagian penyortiran dan perekoman.

2. System real time (on-line-processing)

Dalam cara ini, data dimasukkan lewat internal setiap kali terjadi transaksi dan langsung dip roses oleh computer. Setiap transaksi ditempatkan segera ke file yang terpengaruh olehnya. Oleh karena itu, data yang disimpan mengenai status peristiwa atau kesatuan terus-menerus mutakhir (bersifat kritis)

Keunggulan system real time adalah:

a. Memberikan informasi yang mutakhir dengan tepat waktu

b. Mengadakan pensasihan data secara dini dan menyeluruh untuk memastikan kecermatan dan kelengkapan

c. Mengedit data pada saat memasuki terminal dan mendakrja jika mengandung kesalahan

d. Memadakan penyortiran dan perekoman data

Kelemahan system real time adalah:

a. Memerlukan perangkat keras dan perangkat lunak yang lebih rumit dan handal

b. Diajukan mencegah penggunaan total-total tumpuk untuk pengendalian

c. Menggunakan metode pemprosesan acak yang kurang efisiensi

3. System data base

Data base dalah suatu kumpulan data yang tidak bersuara dan saling berkaitan yang siap digunakan sebagai input program-program aplikasi pemakai program aplikasi merupakan program yang bebas dari file dan perangkat lunak dapat terbentuk dan penyelanggaraan file-file yang dapat menghindarkan tertimbunnya data perangkat lunak dapat membentuk dan penyelenggaraan file-file yang dapat menghindarkan terhubung data, perangkat lunak itu sekarang telah tersedia disebut system manajemen data base atau data base management system.

System data base memilki keunggulan:

a. System ini dapat digunakan untuk pengolahan data baik dengan cara tumpuk maupun dengan cara online

b. Para pemakai computer dapat memusatkan pertahanan pada aplikasi computer terpadu banyak memikirkan masalah pemeliharaan file

c. Perubahan data base tidak akanmempengaruhi program aplikasi pemakai

d. Karena data hanya sekali didefinisikan dalam data base, maka nama sifat, dan ukuran data itu akan muncul secara konsisten.

Kelemahan:

a. Biaya pemberian system data base sangat tinggi.

b. Menimbulkan masalah dalam pencarian data